Word 生産性向上のTips

Wordでレポートを書いていて,印刷する部分と,画面上にだけとどめておいて印刷しない部分を分けることができる.便利.

僕がレポートを作業する手順としては,
1 目次作成,
2 各チャプターにグラフを張り付ける(この時,ピクチャーとして張り付けるのではなく,Excel objectとして張り付けると,あとからファイルを探す必要がなくて楽.ファイルサイズは大きくなるが.),
3 各チャプターのグラフから読み取れる事をグラフの下に箇条書きにしていく,
4 各論で指摘する内容を箇条書きにする
5 総論として指摘する内容を箇条書きにする
6 文章化(清書) & 今まで書いた箇条書きの部分をワードで"隠し文字"に設定する
(といっても毎回この手順を守れる訳ではないけれど)

隠し文字に設定すると,画面上では表示されるけれど,印刷時に表示させないようにする事ができる.
レヴューのために上司に持っていく時,ハンドアウトとして作成途中でもレポートをチームメンバーに配布する必要がある時など,便利.

隠し文字の設定は,Shift Ctrl H (Hide ってことでHなのかな)
隠し文字の印刷は,［ファイル］→［印刷］→「印刷」ダイアログボックスの［オプション］→「同時に印刷する項目」の欄にある「隠し文字」にチェックボタンで操作